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hot desking:办公桌轮用制

办公桌轮用制(hot desking)是一个工作空间共享模式,其中雇员人数超过办公桌数。在这样的一些环境下,每个工作站有自己的电脑,员工则登录到一个虚拟桌面。在其他环境下,员工有笔记本电脑,在他们工作的时候使用或放在室内的储存柜里。

  80年代末和90年代初,办公桌轮用模式已在一些工作场所部署。但是,由于使该模式可行的技术还不够发达,所以该系统并没有被广泛采用。重新兴起办公桌轮用制的原因有改善通讯、协作和虚拟化技术,还有日益增多的移动员工和企业经济压力。

  从管理角度看,办公桌轮用制很有吸引力,因为它可以大大降低管理费用。但是,这个概念并不适用于需要员工大部分时间在办公室的情况。此外,对一些雇主来说,监控员工活动的功能比成本优势更重要。对雇员来说,这样的系统既有缺点,又有优点。许多工人不愿意放弃个人空间,但有些人且很高兴有更大的灵活性。

  据Franklin Becker(康奈尔大学国际工作场所研究计划主任)说,“每年有些人(如做管理咨询、销售和客户服务工作的人)有百分之七十的时间不在自己的办公桌上办公。这是一个跨国界的统计。”

  据说办公桌轮用制(hot desking)这一理念是从海军的hot racking或hot bunking得出的,hot bunking指一名水手轮完班后就睡在刚刚开始轮班的水手的温暖床铺上。

  与办公桌轮用制类似的模式是旅馆式办公(hoteling),它指按需给员工分配办公空间,而不是按照传统的方法给员工预留办公空间。

最近更新时间:2010-01-04 翻译:曾芸芸EN

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