将BYOD进行到底

日期: 2013-10-09 来源:TechTarget中国

随着移动互联网飞速发展,人们每天的生活已离不开笔记本电脑、平板电脑和智能手机了。除个人娱乐之外,越来越多的人愿意将个人的电子设备用于工作之中,在机场、酒店或咖啡厅登录公司邮箱、在线办公系统,不受时间、地点、设备、人员以及网络环境的限制,大幅提升工作效率。这一被称为 BYOD(Bring Your Own Device)的现象已成为现代移动办公新趋势。

BYOD让企业和员工双双收益

BYOD的好处显而易见,它在满足员工自身对于新科技和个性化追求的同时,可以提高员工的工作效率,增加员工满意度,降低企业在移动终端上的成本和投入。

IDG 2013年最新研究报告显示,超过75%的受访公司认为,其终端用户能够通过公司外部的任意终端对公司数据进行安全访问是至关重要的。该调查同时还描述了信息孤岛所引发的数据安全、生产效率以及决策等方面的挑战。另外,有87%的组织对于能够使终端用户随时通过任何设备均可享受对公司所有信息的安全、通用的访问能力的解决方案表现出极大兴趣。

现今的企业BYOD只是基础起步阶段,有数字统计,在美国,每名移动员工每年可创造950美元的价值。当发展到全面BYOD时,预计整个数字将提升三倍,达到3150美元。以一个企业有1000名移动办公员工计算,每年的额外收益将达到315万美元,这是每个企业都无法忽视的数字。基于以上的计算,就不难理解为什么目前全球有89%的企业将允许员工自带设备办公。

管理政策缺失带来安全隐患

目前中国企业在BYOD应用上走在了世界的前面。据 Gartner 最新的调研结果显示,全球范围来看,印度、中国和巴西的公司引入 BYOD 比例最高,欧洲地区最为保守,美国则为欧洲的两倍。虽然国内已有很多企业鼓励员工自带移动办公设备,并就此给予一定的补偿,但因为设备软件安装和管理缺乏统一性,不仅增加了IT部门的工作强度,也容易给企业的网络安全带来隐患,同时隐私风险培训缺失。

在向BYOD迈进的路上,技术准备是最关键的条件,尤其是针对企业的BYOD策略为员工提供广泛选择和全力支持。BYOD不仅对于企业的现有网络部署和安全等级提出挑战,对其数据处理的速度和IT的整体数据管理能力同样带来考验。企业需要做到能够轻松应对移动工作人员的需求,允许终端用户搜索、查看、下载和恢复文件和文档,既要保证企业数据的安全、高效访问,又要保证员工的个人隐私性得到保障。BYOD能否全面开展,取决于移动设备、应用及内容管理能否达到企业级数据安全及稳定运行的要求。

彻底改变用户访问和分析信息的方式

全球领先的数据和信息管理应用软件供应商美国CommVault系统公司,在其2013年最新发布的一体化管理平台Simpana 10中,具有前瞻性的考虑到了BYOD的工作模式,新功能实现了移动员工对数据的安全访问和管理。借助其强大的统一数据管理平台和界面,企业员工通过其所操作的终端进行的任何一个动作都可以快速、准确并且安全地完成,无需IT部门的协助,或第三方服务。

通过一系列的新功能,CommVault强调了一体化平台如何能够提供安全的数据管理和不受地点限制的数据访问,进而解决上述IT难题。移动人员运用Simpana 10中的自助接入以及增强功能,数据检索的时间从数小时减少到几分钟,能够提高50%的生产率。Simpana 10对于BYOD和移动办公的技术支持缘于:

  • 终端用户通过一个新的Web控制台以及面向智能手机及平板电脑的CommVault Edge 10移动应用访问个人数据。Edge 10 增强了针对桌面用户的自动化数据保护功能,提供给终端用户强大的自助服务能力,使他们可以使用任意智能终端设备:如手机,平板电脑或PC随时随地的访问,下载和恢复客户端备份的数据。
  • 全新的基于对象的全文检索引擎提供了终端用户更快速,更便捷的智能检索机制,能够通过各种智能终端设备快速定位和访问备份数据。
  • 内置的增强型搜索引擎,贯穿多内容类型,提供速度更快、粒度更细、基于角色的搜索功能。
  • 通过智能终端运行CommVault Monitor 应用,可基于角色管理CommVault数据管理平台,从而保证个人数据的安全。
  • CommVault Monitor 可以通过任意智能终端设备远程监控和管理备份,恢复或归档作业,以帮助管理员随时随地的管理企业重要数据资产。

Simpana 10除了提供强大的搜索功能以外,还增强了对众多智能终端设备的支持,以及提供双字节支持,从而帮助终端用户方便,快捷的管理重要的数据资产。此外,Simpana 10拥有超过300项的新功能, 其中 优化了重复数据删除技术,第四代的并行去重技术对备份速度和去重容量提升了一倍。这些都使得Simpana 10成为企业改变以往信息管理方式,BYOD的最佳选择。

企业需要采用针对BYOD的先进技术,以获得更多的优势,包括更高的成本节省,更出色的效率,以及关键的时间效率等。同时,企业员工(不再仅是IT管理人员)也将能够轻松对其公司数据的再利用,并能够快速搜索、访问、创造信息,进而做出最佳决策,提高整体协作水平。如果处理得当,BYOD将可使企业和员工实现双赢。

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