互联网对企业界带来了同样广泛深入的影响。如今，对关键任务数据而言，基于互联网的计算(又叫云计算)正在给处理工作的方式带来重大变化。

　　无论你是已准备好把贵公司业务全面迁移到云环境上，还是只想试一下水，与云环境集成提供了显著优点。具体如下：

• 你可以从任何一台个人电脑访问位于云环境的数据，不管你在哪里。只需要连接至互联网以及Web浏览器。
• 对云中的数据来说，谷歌等公司提供了比大多数企业用户落实到位的后备机制更可靠的异地数据冗余性。如果你的硬盘崩溃或电脑瘫痪，都用不着担心数据会随之丢失。
• 拥有相应工具，就能立即把数据迁移到云中–云环境仍可以与你的桌面系统、笔记本电脑或智能手机很好地协同使用。

　　我不想丢弃微软Office!

　　互联网无疑改变了人们的工作方式，但桌面应用程序的性能在许多方面仍胜过Web应用程序–尤其是在企业界。幸运的是，你可以在不必完全丢弃桌面应用程序的情况下充分利用云。只要有相应的工具和专长，你就能把重要的企业应用程序和数据与Web结合起来，让一切保持同步，可从任何浏览器来访问，并且备份到云上。

　　注意：把数据同步到云上有诸多选择，不仅限于本文重点介绍的几种方法。我们这里关注的是一些比较流行而可靠的选择–通常来说，这是指数量众多的谷歌应用程序。

　　微软Office Live

　　由于许多公司往往创建大量文档、电子表格和演示文稿，你可能经常在使用微软Office。大多数Web替代套件的功能还无法与微软Office套件相媲美。但你确实有几个很好的选择，可以把最流行的Office应用程序与Web集成起来。

　　微软自己的Office Live Workspace服务可与Word、Excel和PowerPoint协同使用;它旨在让你不需要携带U盘，就可以把三种类型的Office文档中的任何一种存储到Live Workspace网站(http://workspace.officelive.com/en-us/)上。

　　把文档保存到Live Workspace后，可以从任何浏览器来查看，与工作场所的其他人共享，或者用微软Office在你自己的桌面上进行编辑。这些文件存储在网上，确切地说存储在微软的服务器上，但你可以用桌面Office应用程序来打开、编辑及保存，就像它们在自己的硬盘上那样。

　　为了在桌面上开始使用Live Workspace，请下载微软的Office Live Update for Office(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=36bac9da-1ee4-40df-b06c-a327269f2b63&displaylang=en)。

　　Google Docs

　　如果你偏爱Google Docs(谷歌的网上办公应用软件套件)，而不是Live Workspace，几个工具可以帮助你的桌面Office应用程序与Google Docs进行同步。

　　第一个工具是Memeo Connect(http://www.memeoconnect.com/)，它可以在桌面与Google Docs之间同步任何文档。你可以选择在本地用Office来编辑文档，或者在网上用Google Docs来编辑;不管怎样，Memeo Connect 都会将本地Office文档与Google Docs不断保持同步。

　　如果你经常进行大量协作，一种更好的选择也许是OffiSync(http://www.offisync.com/)。一旦安装完毕，OffiSync工作起来很像Memeo Connect，让你可以在桌面上或在Google Docs里面浏览及编辑任何文档。

　　OffiSync更加关注一点协作，所以用户可以同时处理同一个文档，一个用户所保存的任何变更会立即与其他用户打开的那个版本的文档融为一体。

　　云中的日历

　　桌面日历可帮助你安排约会、记住重要活动、让生活井井有条–只要你坐在个人电脑跟前。

　　将日历同步到云上可以确保，你总是能访问自己的日程表。它能够以无线方式同步到你的智能手机上，并且让整个日程表实现无缝同步。

　　为了处理这项任务，只要关注Google Calendar(https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=cl&passive=1209600&continue=http%3A%2F%2Fwww.google.com%2Fcalendar&followup=http%3A%2F%2Fwww.google.com%2Fcalendar)和微软Outlook版Google Calendar Sync插件(http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=89955)。一旦安装完毕，该日历应用程序就能在桌面Outlook日历与Google Calendar之间进行无缝的双向同步。

　　对手机来说额外好处是：如果你有黑莓、iPhone、诺基亚S60或Windows手机，手机版Google Sync(http://www.google.com/mobile/sync/)就会将你的日历与设备进行无线同步，那样你出门在外也能查看日程表，添加约会内容，而且尽可放心：下一次坐到电脑跟前，日历将完全同步到位。

　　云中的联系人

　　你的联系人资料是贵公司的核心资产，所以确保它们总是备份起来，可从任何地方访问，并且内容最新就显得极其重要。

　　如果你很重视与谷歌的云实现数据同步，那么购买Google Apps Premier Edition(http://www.google.com/apps/intl/en/business/upgrade.html)不是个坏主意，你还能使用微软Outlook版Google Apps Sync(http://www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html)–这个工具可巧妙地处理在Outlook与Google Contacts之间实现联系人资料同步的工作。(遗憾的是，谷歌只支持Premier用户与Outlook实现联系人资料的同步。)

　　如果你不想购买Google Apps Premier，又想将Google Contacts与Outlook联系人程序进行同步，可以考虑GO Contact Sync(http://www.webgear.co.nz/Products/GOContactSync.aspx)。想试一试非谷歌应用程序?Plax(http://www.plaxo.com/people/tools?src=home)是一款出色的在线联系人管理服务，可与Outlook进行同步，十分有效。

　　对手机来说额外好处是：Google Contacts与Google Calendar一样，也能与黑莓、iPhone、诺基亚S60和Windows手机实现无缝同步。

　　手机版Google Sync(http://www.google.com/mobile/sync/)在同步联系人资料方面特别方便，如果你常常从手机添加新的联系人资料，更是如此：从手机传送联系人资料后，Google Sync就会无缝同步到云上，然后回过头来同步到你的桌面上。

　　将文件和文件夹同步到云上

　　如果你不是特别关注在网上创建或编辑文件，也许偏爱使用文件同步应用程序，将文件同步到云上，比如Dropbox(https://www.dropbox.com/login?cont=https%3A//www.dropbox.com/home) 或SugarSync(https://www.sugarsync.com/)。

　　把上述其中一款实用程序安装到电脑上后，可以立即在云与安装了该实用程序的任何电脑之间同步及备份任何文档。之后，添加到同步文件夹上的任何内容就会在Web与安装该实用程序的每个桌面之间实现同步。

　　云中的电子邮件

　　电子邮件对任何一家公司来说都异常重要，但在桌面与Web之间同步电子邮件–不管是通过贵公司的电子邮件服务器，还是通过像Gmail这样的云服务–其实不是什么新鲜事。

　　如果你使用Gmail或Google Apps，我们建议利用桌面电子邮件客户软件，设置好Gmail的IMAP(http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=75725)，确保桌面客户软件与你的Gmail收件箱实现完美同步。(为了启用Gmail中的IMAP，登录并访问Forwarding and POP/IMAP网页(https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=mail&passive=true&rm=false&continue=https%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fmail%2F%3Fui=html%26zy=l&bsv=1eic6yu9oa4y3&ss=1&scc=1<mpl=default<mplcache=2)。

　　一旦你在桌面上设置好了Gmail IMAP，所选择的桌面电子邮件客户软件就会与浏览器中的Gmail实现完美同步了。